Newsletter du Marathon de Deauville

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LE REGLEMENT

En s’inscrivant au Marathon International inDeauville, le participant reconnaît et accepte sans réserve le présent règlement dans toutes ses dispositions .

ARTICLE 1 – ORGANISATEURS

Le Marathon International inDeauville est un évènement sportif organisé par l’Association SPORTS ET LOISIRS EN NORMANDIE, loi 1901, N° SIRET 847 963 808 00013, domiciliée 8, chemin Montessard, 14600 Pennedepie (ci-après, « l’Organisateur » ou « l’Organisation »).

ARTICLE 2 - LES EPREUVES

Le Marathon International in Deauville propose 4 épreuves au choix :

  • Marathon (épreuve chronométrée) – épreuve labellisée FFA

  • Semi-Marathon (épreuve chronométrée) – épreuve labellisée FFA

  • 10 KM (épreuve chronométrée)

  • 5 KM McDonald’s - marcheurs ou coureurs (épreuve non chronométrée)



Ci-après (les « Epreuves »)

Le départ du Marathon sera donné le 15 novembre 2020 à 9h00*

Le départ de Semi-Marathon sera donné le 15 novembre 2020 à 10h15*

Le départ du 10KM sera donné le 15 novembre 2020 à 9h25*

Le départ du 5KM McDonald’s sera donné le 15 novembre 2020 à 9h45*


Les départs Handisports seront donnés 15’ avant chaque Epreuve

Les Epreuves seront closes à 15h : les participants  qui n’auront pas franchi la ligne d’arrivée à 15h ne seront pas classés.
*Horaires susceptibles de modification

Le parcours de chacune des Epreuves est consultable sur le site du Marathon International inDeauville : www.marathondeauville.fr.

Les parcours pourront être modifiés à la discrétion de l’Organisateur jusqu’au jour de l’évènement.
Le tracé du Marathon et du Semi-marathon est mesuré selon les normes en vigueur et est conforme au règlement fédéral et international des courses sur route (FFA et IAAF).

ARTICLE 3 – PARTICIPANTS

Le Marathon est ouvert à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de la catégorie Espoir (20 ans minimum au jour de l’Epreuve).

Le Semi-Marathon est ouvert à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de la catégorie Junior (18 ans minimum au jour de l’Epreuve).

 

Le 10KM (chronométré) est ouvert à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de la catégorie Cadets (16 ans minimum au jour de l’Epreuve)

Le 5km Mc Donald’s (non chronométré) est ouvert à tous coureurs, hommes et femmes, licenciés ou non, à partir de la catégorie Minime (14 ans minimum au jour de l’Epreuve).

Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire (cf modèle joint). A défaut, l’enfant mineur ne pourra participer à la course et il ne sera procédé à aucun remboursement de son inscription.

Les inscriptions ne pourront faire l’objet d’un remboursement même partiel sauf pour les participants ayant souscrit à la « garantie remboursement» (cf art .9).

Toute personne qui rétrocédera son dossard à une tierce personne sans l’accord express de l’Organisateur sera disqualifiée et reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, l'Organisation déclinant toute responsabilité dans cette hypothèse.  

ARTICLE 4 - MODALITES D’INSCRIPTION

4.1  Inscriptions

Inscriptions en ligne uniquement jusqu’au 10 novembre 2020*:
- sur le Site  www.marathondeauville.fr
- ou sur le site www.klikego.com

Aucune inscription par courrier, téléphone ou par mail ne sera prise en compte.

*Afin de garantir les conditions de sécurité optimales aux participants, l ’Organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment avant cette date, et notamment dans le cas où le quota maximum de coureurs inscrits aura été atteint.

4.2 Droits d’inscription *:

Marathon :   58€ pour les 500 premiers inscrits
          64€ jusqu’au 30 juin 2020
          70€ à partir du 1er juillet 2020


Semi- marathon : 30€ jusqu’au 30 juin 2020
      34€ à partir du 1er juillet 2020

 

10KM : 16€ jusqu’au 30 juin 2020

            18€ à partir du 1er juillet 2020



5km Mc Donald’s  (non chronométré)  : 14€

* + 2€ de frais de transaction bancaire
      hors options(s)

Les personnes à mobilité réduite souhaitant s’inscrire en catégorie handisport bénéficient, ainsi que leur accompagnateur (dans la limite d’un accompagnateur par inscrit handisport) d’une réduction de 50% sur les sommes mentionnées ci-dessus.

Options :
- Garantie remboursement : 5€ (voir conditions à l’article 9 ci-dessous)
- Envoi du dossard par courrier : 8€
- Médaille personnalisée : 8€
- Résultats par sms  : 1€

4.3 Pièces obligatoires à communiquer à l’Organisateur :

-  licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme, ou d’un « Pass’ J’aime courir » délivré par la Fédération Française d’Athlétisme et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation
- ou pour les non-licenciés  : certificat médical mentionnant obligatoirement la «  non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins  d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les certificats raturés ou illisibles ne seront pas acceptés.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical rédigé en français ou traduit, d’absence de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition même s’ils sont détenteurs d’une licence émise par une fédération affiliée à l’IAAF.

- Autorisation parentale pour les mineurs

Ces documents seront conservés (original ou copie) par l’Organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucune de ces pièces ne sera restituée.

Ces pièces pourront être enregistrées sur le site au moment de l’inscription ou au plus tard le 10 novembre 2020, ou remis à l’Organisateur le jour du retrait du dossard.

L’inscription sera effective à la réception du règlement et des documents visés ci-dessus, sous réserve de leur validation par l’Organisateur.

Le participant qui n’aura pas fourni les éléments requis ne pourra être remboursé de son inscription.

Une pièce d’identité sera exigée pour le retrait du dossard.

ARTICLE 5- RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards aura lieu sur le Village de la Course :

- Le vendredi 13 novembre 2020 de 14h à 19h00
- Le samedi 14 novembre 2020 de 9h30 à 19h30

Aucun dossard ne pourra être délivré sans la présentation obligatoire des éléments visés en 4.3.

ATTENTION : AUCUN RETRAIT DE DOSSARD LE DIMANCHE 15 NOVEMBRE 2019

ARTICLE 6 – ENVOI DES DOSSARDS A DOMICILE

Les participants peuvent souscrire à l’option « envoi dossard à domicile » jusqu’au 1er octobre 2020.

Les dossards seront envoyés aux participants, environ 1 mois avant la date de l’évènement au nom et à l’adresse indiqués  sur le site au moment de l’inscription.

Les participants ayant souscrit à cette option devront avoir complété leur dossier avant le 14 octobre 2020 au plus tard (téléchargement de la licence / certificat médical / autorisation parentale) pour recevoir leur dossard.
A défaut, ils devront récupérer leur dossard aux lieu et dates mentionnés à l’article 5 ci-dessus et l’option ne leur sera pas remboursée.
En cas de non réception du dossard au plus tard le 25 octobre 2020, le participant devra en informer immédiatement l’Organisateur par mail à l’adresse suivante : liza@marathondeauville.fr

ARTICLE 7 – HANDISPORT

L’épreuve es t ouverte aux coureurs handisports, en accord avec la règlementation de la fédération française handisport.
Les déficients visuels devront être accompagnés d’un guide qui devra être identifié comme tel (inscription « guide » ou chasuble).

Un classement « handisport », séparé du classement général, sera établi par l’Organisateur.

L’Organisation accepte la participation des Joëlettes avec leurs pousseurs dans la limite de 5 Joëlettes sur l’ensemble des Epreuves. Toute équipe souhaitant inscrire une Joëlette est invitée à joindre l’Organisateur en écrivant à eric@marathondeauville.fr.

ARTICLE 8 - RESPONSABILITE – ASSURANCES

L’Organisateur est couvert en responsabilité civile par une police d’assurance garantissant les faits des membres de l’Organisation ainsi que ceux des participants.

Il est rappelé à chacun des participants l’intérêt de souscrire une assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels  auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subi par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur bien ou équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

ARTICLE 9 - GARANTIE REMBOURSEMENT

Une garantie remboursement facultative d’un montant de 5€ par inscription est proposée aux participants  leur permettant l’annulation et le remboursement de leur inscription, dans les conditions définies ci-dessous.

La garantie ne pourra être activée que dans les cas de maladie, blessure, décès  familial, mutation professionnelle.

En cas d’activation de cette garantie remboursement, 80% du montant de l’inscription et des options  (hors montant de la garantie remboursement et frais de transaction bancaire) sera remboursé au participant.
L’option « envoi dossard à domicile » ne sera remboursée que pour autant que la demande de remboursement sera parvenue à l’Organisateur avant l’envoi des dossards à domicile (soit au plus tard le 15 octobre 2020).

Pour être recevables, les demandes de remboursement devront être envoyées par mail à l’adresse suivante : liza@marathondeauville.fr, accompagnées d’un certificat médical ou justification faisant foi, au plus tard le 5 novembre 2020.




ARTICLE 10 - JURY/ CHRONOMETRAGE

Le Jury officiel de la Course est composé d’un juge arbitre et de 2 chronométreurs officiels désignés par l’Organisateur, et dont les pouvoirs de décision sont sans appel.

Le chronométrage des épreuves  du Marathon, du semi-marathon et du 5km Mc Donald’s est assuré par la société BREIZH CHRONO. Chaque participant se verra remettre une puce électronique qui sera initialisée sur la ligne de départ. Le temps de chaque concurrent sera donc un temps réel, et non un temps décompté à partir du coup d’envoi de l’Epreuve.

Un concurrent qui ne respectera pas le tracé de l’Epreuve sera automatiquement disqualifié.

ARTICLE 11 – PRIMES

Les récompenses suivantes seront attribuées  (paiement par chèque sous 1 mois maximum sous réserve des  résultats du contrôle anti-dopage) :

MARATHON


Les primes concernent les classements scratch Femmes et Hommes et sont identiques
1er scratch          1500€
2è scratch            1000€
3è scratch            750€
4è scratch            500€
5è scratch            300€


Bonus Performance :
1er homme sous 2h15         500€
1ère femme sous 2h30        500€

SEMI MARATHON


Les primes concernent les classements scratch Femmes et Hommes et sont identiques
1er scratch           750€
2è scratch             500€
3è scratch             350€
4è scratch             250€
5è scratch             150€

Bonus Performance :
1er homme sous 1h04          250€
1ère femme sous 1h12         250€

ARTICLE 12 - SECURITE /SERVICES GENERAUX

Sécurité : La sécurité des Epreuves  est prise en charge par l’Organisateur : le parcours est protégé par des signaleurs  et les forces de l’ordre.
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motori sés sont formellement interdits sur le parcours.

Service médical : Un service médical composé au minimum d’un médecin et d’équipes de secouristes sera disponible sur l’aire d’arrivée. Des unités mobiles sont également prévues en cas de nécessité sur le parcours.
Les équipes de secours pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons de  santé.
Cette décision sera sans appel.

Les participants  sont invités  à remplir le verso du dossard avec ses nom et prénom, téléphone d’urgence, et devront indiquer lisiblement tout problème médical éventuel (allergies, soins particuliers, traitements, etc.) ainsi que leur groupe sanguin.

Contrôle anti-dopage :
Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur les Epreuves. Chaque participant s’engage à respecter l’interdiction de dopage et les dispositions mises en place par l’Organisateur pour le contrôle anti dopage.

Dossards  : Pour l’ensemble des Epreuves, le dossard fourni par l’Organisateur devra être porté pendant toute la course, attaché sur le devant du maillot par 4 épingles et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification.

Les dossards sont non cessibles, et il est interdit de les dupliquer, de les masquer en tout ou en partie et/ou de les découper.

ARTICLE 13 - RAVITAILLEMENTS

Des ravitaillements sont prévus tous les 5km environ ainsi qu’à l’arrivée.

Des ravitaillements individuels sont autorisés aux emplacements prévus par l’ Organisation, uniquement pour les catégories «Elite» mais sous la responsabilité totale du coureur(acheminement, distribution, récupération).

Les boissons alcoolisées ou toutes boissons dopantes sont strictement interdites sur le parcours  ainsi que sur les aires de départ et d’arrivée.

ARTICLE 14 - DROIT A L’IMAGE

Par sa participation, chaque concurrent autorise expressément l’Organisateur ou toutes personnes physiques ou morales qu’il aura désignées  à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, et/ou sa voix en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’évènement et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

ARTICLE 15 – CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant et sont informés que leurs résultats pourront être publiés sur le site internet de l’Epreuve. S’ils souhaitent s’opposer à la publication de leurs résultats, les participants devront expressément en informer l’Organisateur à l’adresse suivante  : eric@marathondeauville.fr.

ARTICLE 16 - ANNULATION / MODIFICATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral ou toutes autres décisions administratives ou de toute autre circonstance que l’Organisateur estimerait, notamment, mettre en danger la sécurité des concurrents, l’Organisateur se réserve le droit d’annuler l’évènement ou d’en modifier les tracés, ou d’apporter tous les changements nécessaires à son bon déroulement. Dans cette hypothèse, aucun remboursement des droits d’inscription, même partiel , ne pourra être effectué, ni d’indemnité perçue.